Formations

Le CeREF Économique propose actuellement un programme de formations sur les outils bureautiques !

Les formations au programme

 

Lot 1

EXCEL – Créer et gérer des listes ou bases de données

Objectifs

  •     Créer une structure de données
  •     Gérer l’utilisation de plusieurs bases de données
  •     Rechercher, trier et filtrer des données
  •     Utiliser les requêtes complexes
  •     Utiliser les Sous-totaux

 

Ensemble, ces objectifs visent à fournir aux participants les compétences et les connaissances nécessaires afin d’utiliser Excel comme gestionnaire de bases de données. L’ensemble des exercices permettront aux participants de comprendre la structure d’un base de données et de faciliter sa visualisation et son utilisation.

Programme

  • Définition d’une base de données
  • Présentation et organisation des données
  • Les outils de recherche, de trie et de filtre.
  • Les tableaux de données.
  • Utilisation des requêtes.
  • La validation de données.
  • L’utilisation des segments.
  • Utilisation d’un plan.

 

Organisation

  • Sur l’implantation de Mons, Tournai ou Montignies.
  • 1 x 3h en soirée

 

 

Lot 2

EXCEL – Transformer et utiliser des données

Objectifs

  • Comprendre et maîtriser l’utilisation de Power Query pour importer, transformer et nettoyer les données provenant de différentes sources dans Excel (Tableaux, XLS, CSV, TXT, PDF, …).
  • Apprendre à établir des connexions internes et externes aux classeurs Excel, permettant l’intégration de données.
  • Apprendre à construire un modèle de données

 

Ensemble, ces objectifs visent à fournir aux participants les compétences et les connaissances nécessaires pour exploiter pleinement les fonctionnalités de Power Query et Power Pivot dans Excel, afin de gérer efficacement les données, réaliser des analyses avancées et prendre des décisions éclairées basées sur des informations précises et pertinentes.

Programme

  • Définition d’une base de données relationnelle
  • Mise en place de la structure d’une base de données
  • Connecteurs internes et externes au classeur
  • Quels sont les types de données utilisables ?
  • Les outils de nettoyage et de manipulation de données
  • Construction du modèle de données
  • Mise en place des relations

 

Organisation

  • Sur l’implantation de Mons, Tournai ou Montignies.
  • 2 x 3h en soirée ou 1x6h en journée

 

 Lot 3

EXCEL – Principe de base VBA + IA

Objectifs

  • Automatiser les tâches répétitives au travers de macros enregistrées
  • Découvrir l’éditeur Visual Basic

Ensemble, ces objectifs visent à fournir aux participants les compétences et les connaissances nécessaires afin  d’automatiser des tâches en Excel en utilisant l’IA et de gagner du temps.

Programme

  • Insérer des contrôles de formulaire
  • Barre de défilement
  • Enregistrer des macros
  • Affecter des macros à des objets
  • Découvrir le langage VBA
  • Notions de procédures
  • Mots-clés (MsgBox, If… Then… Else)

 

Organisation

  • Sur l’implantation de Mons, Tournai ou Montignies.
  • 1 x 3h en soirée

 

Lot 4

EXCEL – Utilisation professionnelle – niveau 1

Objectifs

La formation Excel comprend trois sections clés. La première couvre les bases, y compris l’encodage des données, les formules, et les fonctions. La deuxième se concentre sur les principes de base de la gestion de données, l’utilisation de tableaux, le filtrage et les tableaux croisés dynamiques. Enfin, la troisième partie aborde des sujets avancés tels que le formatage, les graphiques, la mise en page, la protection des fichiers et les astuces pour améliorer l’efficacité. Cette formation vise à permettre aux participants de maîtriser Excel pour une utilisation professionnelle.

Programme

  • Travail de base dans Excel
    • Rappel Module 1
      • Encoder des valeurs (texte, chiffres, dates)
      • Ecrire des formules dans 1 feuille
      • Ecrire des fonctions simples (SUM SOMME, MIN, MAX, AVERAGE MOYENNE, COUNT NB, COUNTA NBVAL…)
      • Fonctions de texte (Text, Left GAUCHE, Right DROITE, Mid STXT,…)
      • Copier des formules et fonctions (adresses relatives/absolues)
    • Fonctions conditionnelles
      • SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS
      • Ecrire des fonctions plus complexes (IF, fct date et Heure)
    • Travailler dans plusieurs feuilles
      • Formules et fonction multi feuilles
      • Groupe de feuilles
  • Principes de base de données
    • Définition
    • Travailler en mode Tableau
    • Filtrer (Autofilters) et trier (Trier sur plusieurs clefs)
    • SUBTOTAL SOUS.TOTAL
    • SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS SOMME.SI.ENS MOYENNE.SI.ENS NB.SI.ENS
    • Pivot Table (simple)
  • Finaliser son travail
    • Formater son tableau + formatage conditionnel
    • Faire un graphique
    • Mettre en page et Imprimer
    • Protéger son fichier (à l’ouverture, read only,…)
    • Trucs et astuces

 

Organisation

  • Sur l’implantation de Mons, Tournai ou Montignies.
  • 2 x 3h en soirée ou 1x6h en journée

 

Lot 5

EXCEL – Utilisation professionnelle – niveau 2

Objectifs

Cette formation d’une journée se concentre sur les fonctions avancées des tableaux, notamment VLOOKUP, XLOOKUP (pour Excel 365), SORT, UNIQUE et les fonctions dynamiques. Les participants apprendront à créer des fonctions imbriquées, à gérer les erreurs avec IFERROR, et à utiliser des outils tels que Data Validation pour créer des listes de choix. La protection des cellules sera également abordée. Enfin, la formation couvre l’efficacité de la création de graphiques traditionnels ainsi que de nouveaux types de graphiques tels que les graphiques en cascade.

Programme

  • Fonctions avancées tableaux:
    • VLOOKUP – RECHERCHEV
    • XLOOKUP (v365) – RECHERCHEX
    • SORT TRIER – UNIQUE – et autres fonctions dynamiques
  • Fonctions imbriquées
    • Créer une fonction imbriquée
    • Analyser une fonction imbriquée, outil de gestion des erreurs
    • Fonctions liées aux erreur IFERROR
  • Outils supplémentaires
    • Data Validation, création de listes de choix à l’encodage
    • Protection des cellules
  • Graphiques
    • Rappel comment créer un graphique de façon efficace
    • Nouveaux type de graphiques (cascade, …)
  • Listes (databases)
    • Définition, Insert – Table
    • Menu Data – Filtres Avancés
    • Pivot Tables – Rappel de base – Créer des groupes – Faire des opérations et des calculs dans la pivot table – Introduction à Power pivot
    • Fonctions @D…
    • Data Table (sensibility analysis, alternative aux “pivot tables”)
    • Connecter 2 tables (Power query) – Alternative à Vlookup – Calculer des colonnes – Grouper des lignes
  • Structurer un modèle Excel

 

Organisation

  • Sur l’implantation de Mons, Tournai ou Montignies.
  • 2 x 3h en soirée ou 1x6h en journée

 

Lot 6

PowerBI – Initiation

Objectifs

Cette formation permettra aux participants de :

  • Comprendre les fondamentaux de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques et interactifs.
  • Apprendre à importer et à transformer des données provenant de diverses sources.
  • Découvrir comment créer des visualisations de données efficaces et personnalisées.
  • Acquérir les compétences pour publier et partager des rapports avec des équipes ou des parties prenantes.
  • Appliquer les meilleures pratiques pour l’analyse de données et la création de rapports dans Power BI.

 

Programme

  • Aperçu de Power BI et de ses composants (Power BI Desktop, Power BI Service, Power BI Mobile)
  • Configuration de l’environnement Power BI
  • Connexion à des sources de données variées (Excel, bases de données, web)
  • Utilisation de Power Query pour nettoyer et transformer des données
  • Principes de base de la modélisation de données
  • Création de relations entre les tables
  • Exploration des différents types de visualisations dans Power BI
  • Personnalisation des rapports avec des filtres et des slicers
  • Meilleures pratiques de conception de tableau de bord
  • Publication de rapports sur Power BI Service
  • Partage de rapports et de dashboards avec des collègues
  • Gestion des autorisations et de la sécurité des données

 

Organisation

  • Sur l’implantation de Mons, Tournai ou Montignies.
  • 2 x 3h en soirée ou 1x6h en journée

 

Lot 7

Word – Présentation de long doucement

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de :

  • Créer et modifier de longs documents
  • Utiliser les fonctionnalités indispensables aux documents structurés

 

Programme

  •  Numéroter les titres
  •  Organiser la hiérarchie dans le mode plan
  •  Générer la table des matières
  •  Transférer les styles d’un document à un autre
  •  Insérer des images, objets Excel
  •  Insérer des tableaux
  • Créer une mise en page élaborée
  • Utiliser les notes de bas de page et de fin de document
  •  Créer des entêtes et pieds de page différents suivant les chapitres
  •  Numéroter les pages
  •  Créer une bibliographie
  •  Parlons des chartes graphiques
  • Travailler à plusieurs sur un document
  •  Les commentaires
  •  Protéger son document

 

Organisation

  • Sur l’implantation de Mons, Tournai ou Montignies.
  • 2 x 3h en soirée

 

 

Inscriptions et informations  

L’inscription est obligatoire.
Un module de 3 heures : 112,5€
Un module de 6 heures ou deux modules de 3 heures : 225€ 

Pour toute inscription ou demande d’information, contactez Dominique Mees à meesd@helha.be. 

 

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